近年来,团风县检察院不断升级案管大厅,建成集案件受理、律师接待、案件信息查询等功能于一体,布局合理、功能完备、开放兼容的案件管理大厅。新增了案件质量评查室、律师接待室、电子卷宗制作室、涉案财物保管室等功能房,让所有案件都能够“及时受理、及时分流”。分管案管中心的副检察长倪小明说:“案管要提速增效,得先让数据跑起来。”
精准采集数据
该院案管中心对公安机关移送的各类案件,严格把关,依法及时受理,做到当天受理、当天录入、当天分流、当天移送。电子卷宗制作确保所有案卷全部扫描制作,第一时间完成电子卷宗扫描上传,确保电子卷宗制作质量,无遗漏页,无残缺页,方便查阅。统一业务应用系统上线运行以来,该院案管中心共受理案件1510件,不予受理案件5件,送案审核1623件,做到案件受理规范、案件分流准确、案件移送及时,确保符合标准的案件及时进入检察诉讼环节,避免了案件的“流失”、程序的“缺失”,把执法监督的触角延伸到办案的各个环节,案件流转到哪里,监督就跟到哪里,杜绝了执法办案中的违规违法现象。
规范信息公开
案管部门定期向业务部门收集各种案件信息,经过反复核对、归纳整理,认真做好案件信息公开工作,让“公正、公开、公平”看得见。构建以案件程序性信息查询、法律文书公开、辩护与代理预约、重要案件信息公开为一体的公开模式,按规定发布重要案件信息和有关法律文书,做到该公开的案件信息依法、全面、及时、规范地公开,实现了案件信息网上公开、网上查询,确保了案件信息发布的权威性和准确性。案件信息公开系统上线运行以来,该院案管中心共上传案件程序性信息1310件,发布法律文书499份,发布重要案件信息108件,接受辩护人和诉讼代理人预约申请207次,检察信息公开,倒逼检察机关规范司法、提高司法公信力,有效推进了司法办案的公开透明。
开展质量评查
案卡填录是否准确、完整;文书制作是否规范;流程节点是否准确、规范;办案期限是否超期等等,都是案管中心日常工作中关注的问题。该中心发挥案管监督职责,认真做好案件流程监管,采取随机评查、常规抽查等方式组织案件质量评查,检查纸质卷宗与查询电子卷宗。共评查各类案件879件,其中不捕、不诉案件评查率100%,其它案件评查率86%;对发现的案件质量瑕疵,按照“实体、程序、诉讼监督、卷宗质量、统一业务应用系统使用”五个类别归类整理,进行通报并限期整改,提升了案件质量。
强化流程监管
该院案管中心在日常业务工作中,及时协调解决系统升级、配置、运行、保障等问题,及时与各业务部门对系统运行问题进行沟通反馈,及时上报、处理和解决业务部门在系统使用过程中遇到的问题。建立流程监管台账,依据监控出现的办案部门和案件承办人的不规范使用统一业务应用系统操作行为,督促承办人及时整改和纠正。案件信息公开系统上线运行以来,共对147起案件在系统内通知并纠正,促使承办人按规定时限和程序办理案件,有效避免不规范、超期办案等现象,对提高案件质量和效率起到了积极的作用。